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Unter der Friedhofsdatenerfassung versteht sich hier die Dokumentation und physische Aufzeichnung von ausgewählten Text- und Bildinformationen, die unmittelbar vor Ort den Grabsteinen entnommen werden, und die Erstellung von Dateien mit der Friedhofsbeschreibung und mit den geodätischen Vermessungsdaten.
Das Ergebnis sind nummerierte digitale Friedhofspläne oder zweckspezifische Friedhofskarten in Papierform, Datenbanken mit Verstorbenen, mit Grabsteinfotos bzw. mit Luftbildkarten von Friedhöfen und anliegenden Gebieten. Die digitalen Friedhofspläne enthalten die Grundrisse der Friedhöfe samt Einfriedungen, Straßen, Fußwegen und Reihen, bilden Grabfelder, alleinstehende Bäume, Flächen mit dichtem Gewächs und bedeutende Sehenswürdigkeiten ab. Die Datenbanken mit Textdaten über die Verstorbenen werden anhand der Grabsteinfotos erstellt.
Alle Grabsteindaten, Fotos und Pläne, die auf diesem Portal www.friedhoefeonline.com zu finden sind, wurden im Prozess der Friedhofsdatenerfassung, bzw. durch individuelle Aktualisierung der Friedhofsdaten im Auftrag der Friedhofsverwalter gewonnen. Der Prozess der Friedhofsdatenerfassung wurde und wird von dem Portalbetreiber, der TOPSET Solutions s.r.o., durchgeführt.
Die im Prozess der Datenerfassung gesammelten Informationen, sowie weitere zusätzliche Daten aus dem Kundenregister (Mieter, Adressen, Kontaktdaten, Mietverträge etc.) werden in das Geografische Informationssystem (GIS) WinCITY Friedhof© importiert, wo sie weiterverarbeitet werden können. Die Datenbankinformationen und die grafischen Informationen aus der App GIS WinCITY Friedhof© werden von der TOPSET Solutions® s.r.o. am Internetportal www.friedhoefeonline.com nur auf Grundlage von Verträgen mit den Friedhofsverwaltern und in dem im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) vorgesehenen Umfang veröffentlicht.
Die Anwendungsmöglichkeiten von GIS WinCITY Friedhof© und die Friedhofsdaten erfüllen sämtliche Bedingungen, die im Gesetz Nr. 131/2010 Z. z. (GBl.) über das Bestattungswesen i. d. g. F. vorgesehen sind. Nach diesem Gesetz ist der Betreiber einer Begräbnisstätte verpflichtet, ein Register der Grabstätten zu führen und ein Buch über den Betrieb der Begräbnisstätte zu führen, das sämtlichen gesetzlichen Formerfordernissen entsprechen muss.
Mit der Friedhofsdatenerfassung und mit der Entwicklung vom computergestützten Informationssystem für die Friedhöfe beschäftigt sich die TOPSET Solutions® s.r.o. seit 1992. In dieser Zeit hat das Unternehmen wertvolle berufliche Erfahrungen gesammelt, sich als Marktführer in der Slowakei behauptet und Hunderte von kleineren sowie größeren Projekten für Kunden in der Slowakei, in der Tschechischen Republik und in Österreich realisiert. Die größten Projekte im Bereich der Friedhofsdatenerfassung und/oder Einführung von Informationssystemen wurden in den folgenden Städten realisiert: Bratislava, Prag, Hodonín, Malacky, Trnava, Nitra, Zlaté Moravce, Zvolen, Revúca, Banská Bystrica, Piešťany, Hlohovec, Topoľčany, Prievidza, Nováky, Nové Mesto nad Váhom, Považská Bystrica, Púchov, Trenčianske Teplice, Turčianske Teplice, Nová Dubnica, Dubnica nad Váhom, Žilina, Dolný Kubín, Trstená, Ružomberok, Liptovský Mikuláš, Poprad, Kežmarok, Levoča, Prešov, Košice - Stadtteile, Trebišov, Snina, Stropkov, Svidník, Medzilaborce, Michalovce, Trebišov, Hurbanovo, Šahy, Fiľakovo, Lučenec u. a. Zu den Kunden des Unternehmens zählen Gemeinden, Städte, Stadt- und Gemeindewerke, gemeinnützige Organisationen, Pfarrämter, jüdische Religionsgemeinschaften, sowie Einzelunternehmen und juristische Personen.
1 Assoziierte Domänen: www.hrbitovyonline.cz, www.cemeteriesonline.eu, www.friedhoefeonline.com